Kegiatan ini dihadiri oleh Dr. Rina Yanti Harahap, M.Sn. sebagai Dekan Fakultas Film dan Televisi, Dr. Nurman Hakim, M.Sn. sebagai Wakil Dekan Fakultas Film dan Televisi, Subadi, M.Sn. sebagai Plt. Kaprodi S.1 Fakultas Film dan Televisi, Arly Yanatri Zainsty, M.Sn. sebagai Plt. Kaprodi D-III Fakultas Film dan Televisi, M. Aditya Pratama, S.Sn. sebagai Kepala Satuan Penelitian Fakultas Film dan Televisi, M. Ariansah, M.Sn. sebagai Koordinator Peminatan Kajian Fakultas Film dan Televisi, Pipih Hapilah, S.Kom. sebagai Sekretariat Fakultas Film dan Televisi, dan M. Riswan Abdillah, A.Md. sebagai pembawa acara.

Sementara itu, mewakili UMN, hadir Muhammad Cahya Mulya Daulay, S.Sn., M.Ds. sebagai Dekan Fakultas Seni dan Desain, Kus Sudarsono, SE., M.Sn. sebagai Kaprodi Film, Salima Hakim, S.Sn., M.Hum. sebagai Koordinator Penelitian Fakultas Seni dan Desain, Dr. Rista Ihwanny, S.Hum., M.Si. sebagai Koordinator Penelitian Prodi Film.

Dari UPH juga hadir Dr. Ir. Susinety Prakoso, MAUD, MLA sebagai Dekan Fakultas Desain, Brian Alvin Hananto, S.Sn., M.Ds. sebagai Kaprodi Desain Komunikasi Visual (DKV) UPH, Kartika Magdalena Suwanto, S.Ds., M.Ds. sebagai Dosen DKV UPH, Felicia Karen Rawung, S.Ds. sebagaj Asisten Dosen DKV, dan Tabita Eleora Widiasih, S.Ds. sebagai Asisten Dosen DKV.